未来员工的背景测试：简单地保留必要的表达

如果您的公司获得有关潜在员工的背景信息，则您是根据《公平信用报告法》的。在获得背景筛查报告之前，法律要求您做出一些表现并获得对潜在员工的认可。是时候进行FCRA合规性测试了吗？

背景筛选在FCRA下的报告是确定一个人的工作，住房，信用，保险或其他目的的一个因素，其中包括“消费者的债务状况，债务状况，性格，性格，性格，一般声誉，个人特征或生活方式。

如果您的公司使用背景筛查报告来做出招聘决定，则需要采取以下一些步骤：

1. 关于未来员工的背景使您可以向您希望收到报告的人透露其书面认可。
2. 如果背景筛选报告揭示了您可以决定不雇用该人的内容，则必须通知报告的结果并为他们提供报告的副本。接下来，您需要给他们足够的时间来审查报告，以便他们可以挑战任何错误的组件。
3. 如果您最终决定不雇用背景筛选报告的内容，则必须向说他们没有因背景筛查报告而被雇用的人通知。

公司经常询问如何在收到背景筛查报告和对潜在员工的认可之前创建所需的初始表达。这比您想象的要容易。在FCRA下，您必须提供对未来员工的清晰透明的书面表达，以获取有关它们的背景筛查报告，并且您必须获得对允许您批准报告的人的书面认可。可以放置所需的表达 和 您在文档中要求其身份验证的请求。不要忘记使用未来员工理解的清晰词。

一些公司通过使用复杂的法律文本或增加额外的同意或折扣来旅行。这是一些事物的例子 不是 在这个简单的文档中：

• 请勿添加声称将您从进行，接收或使用背景筛选报告的责任中释放出来的语言。
• 不包括准员工的证书，他的工作申请中的所有信息都是准确的。
• 删除未来员工必须承认您的招聘结果基于适当歧视的任何单词。
• 摆脱过度认可，允许FCRA在背景筛查报告中不包含的信息 – 例如，破产状态超过10岁。

不仅很难理解未来员工文件的主要目的，而且可能违反了FCRA。在本文档中，添加其他批准或负责任的出版物。如果您要给未来的员工有其他折扣，授权或表达方式，请在单独的文件中进行。不要将它们包括在FCRA表达和授权文件中。

这减少了这一点：很容易遵守FCRA使用背景筛选报告的需求。您可以用一些句子进行。添加一个简单，简单的理解通知，您将收到背景筛选报告，也许简单地说明将添加哪些信息。对未来员工的识别请求必须使用简单的语言。

就这样。没有什么必要的 – FCRA不允许其他任何东西。

保持简单。这不仅是一个好主意。这是法律。

（该帖子于2017年5月3日更新，以澄清公司在收到背景筛查报告之前需要初始表现。）