我开始与Google文档一起使用NotesbookLM,这改变了情况

Google Docs是我多年来的数字工作空间,这是我的首选,从会议笔记到完整的关系。但是,有一个缺少的作品:一种克服我的Google Docs库中信息流的方法。这是NotebookLM介入的地方,她与Google Docs建立的连接是一个变压器。我已经使用了这种组合已经一段时间了,对我的生产力和工作质量的影响也很大。
我很高兴分享这种强大的组合如何使我的流程合理化,从而从我的直觉和有效文档中获取有见地的信息,从而做所有事情。
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将Google文档用于我的工作流程
有时非常有限
我的Google Docs工作流程存在用于任何重要项目或研究的工作流程,通常是限制的。基本问题通过在几个Google文档文档上分发信息而出现。研究笔记,维护转录,发现,草稿还是复杂的主题文档,每个作品都有自己的文件。
有时,我不得不在浏览器中打开数十个标签,以从中获取有见地的信息。即使那样,这个过程也需要时间并感到限制。例如,如果我需要从上周阅读的文章中引用特定点,则必须打开一个选项卡。同样,如果我不得不撤回面试报价,我必须访问此转录。
这是点击选项卡之间的来回,滚动,研究和测试之间的来回来回,以在我的短期内存中维护信息。这个过程需要时间并在精神上体验。甚至在Google文档中的双子座(这是一个付费的额外模块,每月20美元)也可以在一个文档上使用。我不能要求双子座从Google文档中的文档中获取信息。
这是NotebookLM发挥作用的地方。它可以免费使用,与许多Google文档(以及更多)文档一起使用,以及一些AI提示,以使您惊讶。
将Google文档与NotebookLM相结合
它改变了
NoteBookLM上的Google文档集成是我的工作流程的富有成效的提升,尤其是在我为客户构建的新网站等复杂项目上。在NotebookLM之前,几个Google文档的管理令人头疼。我为项目概述,会议的详细信息,客户评论,网站内容等提供了单独的文件。
然后我发现了笔记本电脑。我为Qwertybyte网站创建了一个新笔记本,并将所有内容作为来源下载。更好的是,我链接了包含项目财务状况的Google表。我项目中的所有信息都位于同一位置,可以通过单个接口访问。
当我问问题笔记本电脑时,就会发生真正的魔术。我现在可以问这样的复杂问题:
客户关于网站设计的主要问题是什么?
总结最近三个客户会议的评论。
项目的估计成本和日历是多少?
下周应进行哪些任务?
NoteBookLM可以分析所有来源并立即提供相关响应。它还在底部显示相关问题。在我所有的项目文档中提出问题并获得详细答案的可能性将我的工作流程从漫长的过程转变为一个有效的过程。

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在此客户网站项目上,NoteBookLM功能超出了问题的简单答案。这改变了我与信息互动的方式。当所有这些Google文档(甚至是具有财务状况的Google Sheet)都在NotebookLM中时,真正的力量就会显而易见。
例如,我是一个视觉思想家,从项目文档中生成心理卡的可能性是直观的。这不是静态图。这是一个互动概述,可帮助我迅速掌握项目的范围。
然后是音频概述函数。当我需要快速刷新而无需查看屏幕时,我可以在项目文档的关键点生成音频概述并生成音频摘要。好像整个项目简报都在扮演我。可能性是无限的。
年表是另一个实际提示。通过一键单击,我可以生成一个项目日历,其中包括截止日期,交付里程碑以及对项目进度的清晰视觉。
我的文件现在更聪明
如果您在Google文档中使用多种信息和无序的工作流程斗争,那么该尝试笔记本电脑了。除Google文档外,NotebookLM还支持其他类型的文件,因此请勿退缩。添加不同来源的所有材料,以充分利用所有材料。
NoteBookLM在市场上仍然是新事物,而且似乎不知所措。如果您在其中中间,并且尚未探索Google笔记,请咨询以下技巧和窍门。